陆家嘴市民李先生，写对大家有帮助的干货，做对社会有用的铲屎官。 阅读原文 药剂学专业出身的我，选择进入了金融行业，两大领域知识的繁杂曾一度让我迷茫。 好在后来慢慢摸索出自己一套知识管理系统，现分享给大家，愿有所帮助。 知识管理的方法很多，但始终脱离不了一个模型：收集——整理——思考——输出。 在这个模型中，我使用了三种工具：OneNote、Xmind、kindle。 接下来，我会按照这样一个思路写这篇文章： OneNote 使用方法及亮点。 Xmind 使用方法及亮点。 Kindle 使用方法及亮点。 收集——整理——思考——输出，模型介绍及注意点。 番茄工作法、巴赫音乐在自我管理中应用。 一、OneNote 使用介绍及亮点 使用介绍 OneNote 是一款交互式、多平台、多用户协作的数字笔记应用。 于我来说，OneNote 是我的大脑的外在形态。 下图是我 OneNote 的主页面。 从左到右，主页面分为笔记本区、节区、页面区。 打个比方，你的大脑是一个大树的主树干，笔记本区就是主树干的分树干，节区就是分树干的树枝，页面是树枝上开出的树叶。 树叶开的越多，整课树看起来就会更繁茂。 OneNote 的使用逻辑层次，清晰明了，相信大家都能理解。 在建立自己的分树干，也就是笔记本之前，请先拿一张纸，画出自己的能力树，然后再建立笔记本。 OneNote 亮点 网页收集。 在浏览器上安装一个 Clip to OneNote 之后，你可以将在网页有用的信息，剪到对应的的笔记本里。同时，它会自动附上网页链接，方便以后浏览。 上图右侧，红色的符号，就是 Clip to OneNote 的标志。 2. 逆天的编辑排版功能。 字体：字体、字号、加粗、倾斜、删除线、编号、上下标、左右对齐、行距…… 图片：随意拉伸、裁剪、旋转…… 绘图：用不同的颜色或者荧光笔标注高亮 插入：EXCEL、PPT、PDF、视频、音频、图片、公式…… OneNote 的编辑功能是最强大的，没有之一。 这对于这种对排版有强迫症的人来说，简直是救星。 这也是我放弃使用 Evernote 的主要原因，没法调节行距，对我来说是噩梦。 3. 推送。 微信关注公众号：微信云笔记，就可以将微信图文，自己的文字，语音，推送到笔记本中。 微博@微软云笔记将文字和图片发送笔记本。 邮箱 me@OneNote.com，工作中重要邮件内容，发送到此邮箱，也会自动保存 OneNote。 4. 制作长图。 利用 OneNote 复制出来的，是图片形式，可以发长微博。 5. 在一个分区里建立多个文本框。 读书时，可以将第一次很接近书本原话的笔记点放在第一层，结合自己的感受和思考后，会有一些零碎的点可以记到第二层，然后再在第三层里面，根据前两层内容，写出一篇结构化的文章。 这样写出来的读书笔记，思路清晰、结构分明。 二、Xmind 使用方法及亮点 使用介绍 这个大家应该都听说过，思维导图软件。 如果你缺乏结构化思维，写作不系统或者演讲缺少逻辑，那么 Xmind 就一个很好的工具。 在我看来，我主要用它来进行知识重新梳理。 在 OneNote 记下笔记之后，讲书打散，提炼书中要点，重新在 Xmind 上架构。 以上截图是我很久之前阅读《行为科学统计》时的架构图，便于大家理解。 亮点 自有主题和联系 不同的主题，大多数时候是独立的，但有时候会存在联系。 使用 Xmind 可以将自由主题联系起来，思路更清晰。 2. 可爱的小图标 Xmind 上会有简介但又有趣的小图标。 如果你是一个文本颜控，你会觉得很可爱，整洁，优雅。 来自 Xmind 官网 三、Kindle 的使用介绍及亮点 使用介绍 说实话，之前痴迷使用过 Kindle。 但后来，我更喜欢阅读纸质书，我觉得翻书的声音很好听。 所以，放弃使用。放上一些之前使用方法导图，给大家参考。 放弃使用 Kindle 还有一个原因是，如果使用了 Kindle，你需要更多配套的工具。 clippings、Kindlemate、calibre，工具多了，就不纯粹了。 亮点 如果是时印象笔记的忠实用户，的确，两个工具之间的切换做的很好，是一个亮点。 四、收集——整理——思考——输出，模型介绍及工具应用。 几乎所有的知识管理方法，都离不开这个模型的变形。 上图中，每一个环节，会有对应的使用工具。 【收集环节】： 当你想要系统学习知识时，最优质的来源是经典书籍。 在 OneNote 建立一个阅读笔记本，再建立一个以书籍名字命名的节，最后，在分区中，建立第一层读书笔记。 当是零散碎片信息时，你可以建立一个推送专用笔记本，所有来自微信、微博、邮箱、网页，都 clip 到这个分区中，命名好。 【整理环节】： 书看完了，同时对应的第一层章节笔记，也应该做完了。 之后，合上书，看着你的第一层笔记，试着结合自己的经验和生活积累，写出第二层笔记。 零碎信息同样如此。 这其实是康纳尔大学笔记方法的一种变形。 【思考环节】： 第二层笔记建立好之后，同时打开 OneNote 和 Xmind，在电脑上分屏展示。 我的习惯是，左为 OneNote，右为 Xmind。 然后，建立对应章节主题的思维脑图。 注意，不是把 OneNote 的再复述一遍。 而是，用最简洁的词，去概括，每一个主题。 重要的是梳理结构，在梳理的过程中，你还会训练到发散思维。 【输出环节】： 这是一个学习吸收率金字塔。 讲的是，不同的学习方式的吸收率排名。 排名从低到高：上课、阅读、视听、演示、小组讨论、练习、教授他人。 图中，从演示（demonstration）往上，属于被动式学习，效率偏低； 往下，属于主动学习，吸收率很高，其中教授他人能达到 90%。 在教授过程中，你会再学习一遍，同时加深理解，因此效果最好。 这其实是费曼学习法的一种形式，这里不拓展了。 五、番茄工作法、巴赫音乐在自我管理中应用。 以上是我的知识管理系统的大致演绎。 对于刚接触的同学来说，我知道，这样比较烦。 任何事情最怕的就是坚持，你可以先试一试，也许你可以摸索出更简单的系统，欢迎和我分享。 那如果在知识管理中遇到心态问题，可以怎么解决。 介绍两个方法。 番茄工作法： 大致的原理就是，工作 25 分钟，休息 5 分钟，反复循环，每一次循环，APP 会奖励你一颗番茄。 休息 5 分钟，起来走走活动，看看窗外。 坚持一段时间后，看着积累的越来越多的番茄，会给你很好的正向反馈。 来自网络 2. 巴赫的音乐 巴赫是我最喜欢的音乐家，没有之一。 当 G 大调第一大提琴响起时，周围的世界都安静了。 你们可以，找一个，合适的时间，播放巴赫，坐在书桌边，看书码字冥想。 被抖音名曲淹没的生活，需要一些还能安静读书的人，希望对你们有帮助。 阅读原文
