二船,不断拓宽自我边界 阅读原文 很多应届同学以为“产品运营”是个很高端很洋气的岗位,进公司做了几天后发现,自己每天都在处理各种琐事,什么策划活动带动大盘 DAU 上涨啥的根本没有,还要各种卑微求求研发做需求。不经感叹:就这?!还需要招一个研究生?还需要招一个名校毕业生? 但对于应届生而言,大部分运营岗位前期都挺基础、无聊、枯燥的,特别是大厂,你更觉得自己是个无足轻重的螺丝钉。 前排@秦路 大大的运营一天真的很形象。 我的一段工作经历,是今日头条产品运营,主要是服务平台创作者。类似服务知乎上回答问题的大大们,如果他们用平台发文不爽了、觉得产品设计太沙雕、功能使用不顺手或者有 BUG,都会通过各种反馈渠道到产品运营这里。产品运营作为接用户的第一线,处理这些问题,不能处理的分发到研发或者其他运营那里。 以上为背景,我说说自己刚开始做产品运营时的一天: 上午: 处理产品反馈。反馈一共有四个池子,不同池子对应的是不同级别的用户。四个池子的反馈都需要处理,基本等同于客服,回复和解决用户的各种奇葩问题。 比如,“为什么我发不了文章了?”一个简单朴素的小问题,于是开始排查,账号是否异常,一看是不当发言暂时被禁言 7 天了。而且是有过站内信通知用户原委的,但还是要来问,你还是要回答。 问最多的:“为什么我发的文章阅读量只有个位数?”虽然内心想的是,说明你写的烂没人看啊!但如果真这么回复用户,估计就会有“今日头条工作人员辱骂创作者”这种小道消息流传出来了。帮助用户更好的使用平台也是我们的职责,所以还是要认真回复:从哪些方面可以让文章更具有可读性,再附上平台出的一些创作者教程。 一般早上十点上班,十二点吃饭,所以上午两小时很快就过去了。估计能处理 100 多条反馈。如果遇上 BUG、或者需要找其他部门协助排查的问题,可能就会更慢一些。但我的感觉就是,一上午我都在“说话、沟通”,没时间思考。 下午: 继续处理产品反馈。工作内容和上午大同小异。 抽点碎片时间处理邮件需求。比如其他运营维护的创作者有产品使用上的问题,需要我们排查处理,会邮件过来。工作内容本质上和处理反馈没有差别,只是换个渠道。 下午茶时间,和同事吐槽用户的沙雕反馈。顺便吐槽有时候确实是我们产品的问题。 五点,这时候反馈处理差不多了,终于有点时间做别的事: 其实还是处理反馈,有一些特定类型用户的反馈需要单独拿出来梳理,就导出数据、数据透视,看看有啥规律。写两句文档。 晚上: 毕竟产品的用户体量在那里,每天几乎都有个别很难处理的 case,会拖到晚上才能解决。 有时候是产品 BUG,需要等研发处理后产品运营给到用户结论。有些可能是活动运营、账号运营或者其他运营那边的运营规则、活动规则界定不清晰导致的问题,也需要和对方一起协调解决。这时候,产品运营的立场就是代表用户的立场。在公司内部协作的时候,产品运营的出发点是用户体验。 所以你发现没,这一整天我都在围着“处理产品的用户反馈”这一件事在做。入职前三个月,基本就是把所有常见类型的问题搞清楚,能熟练在各个后台跳转、能明白什么问题该找谁解决。入职半年,工作都是处理反馈,我们也自嘲“就是个客服”。你会感觉每天都很忙,但又很无聊很枯燥;每天都在说很多话,但又没有产出任何有价值的思考。 半年之后,你就可以做点别的事了。 再次引用秦路大大回答中的话: 单单客服的反馈,你真的只是解决问题么? 有没有想过产生的原因是什么? 有多少人遇到这个问题,有多于一个人反馈,就有可能已经有一百个用户受到影响。这些反馈分门别类的统计了吗? 哪些是产品问题,哪些是运营问题。 产品问题后续什么时候改进,谁在跟进? 用户的重要问题,解决后反馈给用户了吗? 最近的反馈上升还是下降了? 有没有对客服做过专门的 FAQ? 这些数据能整理出用户的行为吗? 能归纳总结进用户角色吗? 这个对提升用户体验有帮助么?这些投入值得么?还是用智能回复替换掉人工…… 这些问题是不是看着比当客服,处理反馈有价值多了? 没错,每周我们都会分析“用户反馈关键指标”,什么样的指标能被纳入关键指标可能就需要拉会讨论一下。指标的任何异动都需要找到原因:比如阶段性功能优化暂时带来 BUG 导致指标异动,本月会解决,就继续观察;如果是功能设计的问题,就需要收集反馈、进行产品功能调研,拿数据、拿样本去和产品经理、研发去讨论是不是要去做优化。 凡是涉及到产品优化的部分,产品运营这边要先出需求雏形,拿具体的数据(比如用户反馈量数据、满意度数据、用户直接的负面表达等)说服产品经理,有时还需要拿竞品调研报告去说服产品同学。具体要用什么方式去优化、技术上怎么实现,主要就是产品经理和研发同学确定。产品运营主要是从用户体验和满意度出发,给一个由头、确定一个目标。 在这个过程中又会涉及的工作环节有:上需求评审会、等排期、催排期、功能上了之后持续监控数据指标评估效果。 那些看起来有价值的事情,其实是穿插在每天的常规工作——也就是“处理用户反馈”中进行的。只是随着你对常规的处理反馈越来越熟练、你对产品功能和用户需求的理解越来越深入,你可能花在常规工作上的时间会越来越少,而去做更多有价值的事。 半年后,我开始接独立的产品功能维护,需要从功能使用规则、功能常见问题 QA、用户反馈监控、功能优化一条龙的负责一个产品功能的运营和维护。这些是不是比“当客服、处理用户反馈”有意思多了?你需要对接更多的部门,从你维护的功能出发去协调他们的工作。功能介绍的文案你要自己写,功能的使用体验你要负责。而所有的起点都是最开始的枯燥工作。 如果你知道社群运营最开始就是群里发话术、水群,你能接受吗?内容运营最开始就是给视频打打标签你能接受吗? 初级运营工作有个很明显的特点就是:杂。不论是工作内容还是要求的工作能力,都比较杂,所以会感觉每天时间都被割裂成小碎片。 即使作为产品运营,也需要有非常强的沟通表达能力,用户使用产品出现问题的时候,你得能三言两语把问题解释清楚;还要有比较好的逻辑思考能力,得明白问题的根源到底是啥,才能找到最准确的人去解决这个问题;还得有文案输出能力——产品功能说明、常见问题 QA 这些东西,不需要你用优美的文学语言表达,但你肯定得清晰、简洁的用文字来展现。 最后,处理用户反馈这么无聊,可以找外包 or 使用 AI 客服呀?好的那这又可以扯出一坨事情了。找外包员工:如何培训、如何检验他们的回复质量、如何管理等等也是需要有方案、逐步去验证的。 我在带实习生时经常会说:不要认为你现在看到的、使用的工作流程、后台功能都是理所当然的,如果你觉得有任何不合理的地方,或者认为可以优化提升用户体验的地方都可以提出来。因为这才是体现你思考的地方。 但即使是简单的处理用户反馈,你也能看到不同实习生之间的差距:有的人会觉得自己就是客服,眼里盯的是每天处理了多少条反馈,不真正解决用户问题,或者觉得用户的问题无足轻重,就会用话术糊弄过去。有的同学是真的在乎解决了多少问题,工作会做的很细致,但凡遇到非常规的反馈都会先过来问问老员工是不是有什么异常,对于今天没能给用户解决的问题,会持续跟进,在第二天甚至一周之后解决了给到用户答复。 对于产品运营新人,我会建议说:先做好手头的事,哪怕很基础、很无聊,但你做好了会争取到大家的信任,大家才能把更复杂、更困难的事交付给你。反之,一开始觉得活儿很简单,不愿意花心思做好,真的很容易让人觉得你不靠谱,担心你只是眼高手低,就更不敢让你参与别的事情。 阅读原文