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下属工作没有做好,该如何跟他们说?

本帖由 漂亮的石头2021-11-17 发布。版面名称:知乎日报

  1. 漂亮的石头

    漂亮的石头 版主 管理成员

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    [​IMG] 吴泽泳 阅读原文

    分享点个人经验吧,不敢说自己做领导的时候有多么好,但起码我带过的下属都还比较喜欢我。

    1. 避免认知错误

    大多数时候,你的下属做事不好,或者完成的工作没有达到你的心理预期,往往不是能力问题,而是因为他们并不知道「真正的好是什么」。

    很多时候,下属认为是好的东西,可能在你眼中仅仅只有 60 分。而你眼中认为是好的东西,你下属可能「连听都没听说过」。

    这不是能力的问题,纯粹是眼界的问题。而影响眼界的原因非常的多,可以是出身,可以是经历,可以是地理原因,等等等等。所以当你意识到你和你的下属存在着认知错误的时候,最好的方式是:「你做一遍给他看」 或者是「让他看到你过去做的好东西是什么样的,并告诉他一些简单的窍门。」

    一般而言,上述行为做个两次三次左右,并不会花你太多时间,却可以让你多了一个得力助手。但是,如果两次三次都不行以后,你可以思考一下是不是你教的不对,你的下属并不擅长 / 喜欢这个,或者是他没办法理解,最后才可能是你下属的能力不行 / 态度不行。

    当然,如果你连什么是好的,什么该做的都不知道,那我觉得你和“静静”聊会天挺好的。

    2. 坦诚相告

    如果认知错误已经不存在了,你的下属知道什么是好的,并意识到自己做的不太行的时候,这时候我个人的建议是「坦诚」

    坦白的告诉他 / 她,这份东西做的非常不好,你很不满意,你所期望的好是什么样子,有哪几个点你觉得有问题,然后让他重新做一份给你,并告诉你什么时候能够拿到手。

    但是,这还没完,你同时还需要:

    坦白的告诉他 / 她,这份东西,稍微有点缺陷。你觉得可以做的更好一些,你可以选择让他告诉你什么地方还不太好 / 你自己觉得什么地方不太好,修改的建议可以是哪些。

    坦白的告诉他 / 她,这份东西,做的中规中矩,下次或许还能做的更好。

    坦白的告诉他 / 她,这份东西,做的不错,各方面都挺好的,并给予鼓励以及继续保持。

    坦白的告诉他 / 她,这份东西,做的非常的棒,尤其优秀的点有哪一些,甚至可以探讨一下为什么做的那么好,类似的情况是否可以被复制。

    看到了么,其实你需要用一个坦诚的方式,告诉他你的评判标准是什么。而当你的下属知道你的标准以后,就可以更好的做出一个优秀的东西出来了。

    但必须要注意的是,你的标准一定是有效的,而且可量化的,而且不会轻易被改变的,即便是被改变也是有理有据别人可以信服的。否则,你的下属不断地被你的「不可视标准」影响着,而且因为一些不可量化的理由去改变一个做法的话,对你个人声望的打击极大不说,也不利于工作的长远开展——当然,主要是朝令夕改会显得你特别无能 / 无信。

    3. 不要轻易地让你下属背锅,即便这真的是他的错。

    大多数时候,你下属做错了,导致很大的问题,大多数时候也是因为领导自己教导的问题,或者是领导自己分配工作不当,也有可能是整个工作流程不对;尽管下属的个人原因或许会占到一定的比例,但如果把责任全部归咎到下属身上,这个做法是绝对有误的。

    因此,最佳的做法,应该是在公众场合承担下该有的责任,而私底下,你该怎么训你的下属你就怎么训吧。

    (注意的是,我说的是大多数时候,极端的,个别的案例就不特别讨论了。)

    切记,大多数时候,在公共场合,你越维护你的下属,越有利于你工作的开展。越把该背的锅丢给你的下属,就越损害你在团队里的信誉。

    关起门来,怎么骂都行。在外面,别人骂你的员工,其实就是在骂你自己教导无方。

    -----------------------------------------------------------

    这三条,大概可以解决掉大部分“下属没做好”的问题。

    不过,如果你的下属特别油,特别不受管制,或者特别不靠谱,你又不是在大型企业 / 国企这类不方便炒人的地方——那还是换个下属或者换个工作环境会比较舒服点。

    尽力培养每一个靠谱的人,对于靠谱的人,你在培养上的付出都会有相应的收获。对于不靠谱的下属,踢掉也没坏~^_^

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