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推介 【读者点评】OmniFocus 的简要介绍以及 GTD 的基本理念

本帖由 漂亮的石头2012-04-13 发布。版面名称:APPLE专区

  1. 漂亮的石头

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    ¥128/$19.99
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    系统: 4.0+
    App简介:

    付费软件评测!并非限免!下载前请注意价格!
    相信大家对于 Omni Group 公司的号称是 iOS 上最好的 GTD 软件 OmniFocus 一定耳熟能详了。没错,贵,是这款软件给大家的第一印象:iPhone 版 $19.99、iPad 版 $39.99 的价格让很多对于它抱有一定好奇心的人们望而却步,很难下定决心去购买它。现在,我给大家简单介绍一下这款软件,不算种草,不算拔草,只是希望大家对于这款软件以及 GTD 的概念有一定的了解。
    介绍这款软件的前面,要简单介绍一下 GTD 的概念。GTD 是 Get Things Done 的简称,来自 David Allen 的同名书籍。在本书中,作者将 GTD 定义为一个可以将繁重超负荷的工作生活方式变成无压力高效的时间管理系统。主要想法就是将自己大脑中的任务都移除,集中精力完成当下的任务,而不用纠结考虑其他所有的任务,从而在减轻压力的同时实现高效的目的。GTD 的5个核心原则是:收集、整理、组织、回顾、执行。这5点会在下面介绍 OmniFocus 的时候进行说明。
    说到底,GTD 就是可以达到一个高效率,慢生活的目的。
    说了那么多废话,现在开始介绍 OmniFocus,详见正文…
    OmniFocus 这款软件是严格按照 GTD 的核心理念来打造的。打开 OmniFocus,首先看见的是7个栏目,分别是:收件箱、项目、上下文、地图、预测、已标记、搜索。
    按照 GTD 的思想来说,收件箱就是 inbox。这个 inbox 不一定就是指你手中的 iPhone 或者 iPad 或者 Mac,也可以是一张便签之类的。当你在平时的生活中,收到任务的时候或者可以在有突发奇想的时候,将其记录下来,此时就可以记录在 inbox 中。这个过程就是“收集”。需要注意的是,inbox 中的内容需要定期整理清空。
    当你完成“收集”之后,就是“整理”的过程了。就是开始将你收集在 inbox 中的信息进行一个分类整理。对于其中可以执行的任务,如果可以立即完成,那么就将立刻将其执行完成,否则,进行下一步的组织,对于不能立即执行的内容,可以定义为合适的目标与情境、存档以及垃圾类。需要保证的是,GTD 的思想中,inbox 内不能长期留有内容。
    “组织”应该是 GTD 中最重要的一环,分为对下一步行动的组织和对备份资料的组织。
    对下一步行动分为下一步行动清单、等待处理清单、将来处理清单。下一步行动清单是指具体的下一步工作,如果一个任务需要许多步工作来完成,那么这样的任务就可以定义为 OmniFocus 中的项目了;等待处理清单就是指委派他人去完成的工作;将来处理清单就是指延迟处理且没有具体完成日期的未来计划。
    对备份资料的组织就是一个文档管理系统,其中的备份资料来自任务可行动的处理结果。
    “回顾”,顾名思义就是对于之前记录在 inbox 中的清单、项目的一个回顾,看看哪里做的不好、哪里需要修改,需要定期进行。
    “执行”就是可以按照你的清单,你自己的规划,开始集中注意力去做吧。
    介绍一下 OmniFocus 中几个栏目:
    收件箱就是 inbox;
    项目,一个任务需要许多步工作来完成,那么这样的任务就可以定义为 OmniFocus 中的项目;
    上下文,更为准确的翻译应该是“情境”。这个就可以体现 OmniFocus 和其他 ToDo List 的不同之处,可以按照情境的不同来记录在不同情境下进行的工作,在你处于某种情境下,可以很直观了解自己需要进行的工作;
    地图就是对于情境的一个辅助,可以在你处于某个位置时显示你需要进行的工作;
    预测,简单说就是一周事项;
    已标记和搜索我觉得应该很好理解。
    在 OmniFocus 中有一个简要的介绍个栏目的意义,可以参考一下。
    有人说,没有 Mac 的话使用 OmniFocus 就是浪费,确实,不配合 Mac 使用的话确实有很大的弊端,但是没有 Mac 不会单纯影响你使用 OmniFocus,不会影响你进行 GTD 的规划。
    OmniFocus 确实是一个 GTD 的神器,但是对于 GTD 的初学者来说,确实有点难上手。而且这不同于一些所谓的任务清单类的软件,二者还是有很大的区别的。使用 OmniFocus,需要持之以恒,在使用很长一段时间后,会发现对于自己的生活影响还是不小的,可以更合理的安排时间,更清晰的安排时间,提升你的效率,当然,前提是需要严格按照你为自己的规划来做。
    OVER~ 完全是个人的理解,有不足之处希望指正~~

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    App截图:

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    App下载地址:

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